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升级矩阵管理 更加柔性可扩展的组织结构模式
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/6/26 20:21:08  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

效杜绝了相关问题,控制了项目风险。

  矩阵管理的缺点

  矩阵管理像一枚硬币,上面看的仅仅是硬币的一面,组织具有柔性、可扩展性和资源共享的同时,硬币还有另外的一面,要达到以上的优点也需要许多的管理成本与条件,如果处理不好,矩阵管理的优点也会转化为缺点。一般来看矩阵管理有以下几个方面应该值得应用的企业引起重视:

  ·沟通机制显得十分重要,管理成本可能会加大

  矩阵管理相对比较复杂,会产生其它组织没有的管理情景,比如:双重汇报、双重角色、双重控制、双重评估等,有时可能还会出现多重的情况。在矩阵管理模式中,由于一个员工可能同时会有几个上司,各个项目可能在同一个职能部门中争夺资源;比如一家外资医药公司,在中国采用的是矩阵管理的模式,这种模式给公司带来控制良好、灵活响应、信息顺畅、管理透明等同时,也出现了管理成本增加,一线员工要向多个部门沟通,多头管理、多头汇报产生扯皮现象,影响组织效率。

  ·权力真空现象,可能会出现人才浪费

  在矩阵管理模式中,经常会出现一些横跨多个部门的职能团队,这些团队灵活、高效,由于这个职能团队的成员来自多个部门,各自有不同领导者,作为整体的职能团体同时又受多头上级管制,在这其中最经常出现问题就是不同部门及上级的过多干预导致团队有责无权,出现权力真空的现象。比如一家国际知名的IT企业是国际上典型运用矩阵管理的企业,出于人事方面的考虑,该公司空降一位高管成为大中华区总裁,原先的中国区总裁被剥除了财政、市场、销售、人事等重要的企业管理职能,最后其中国区总裁选择了离开,高级人才的离开同时又带走了部分业务骨干,对公司的发展造成一定的影响。

  ·各产品与区域机构分化倾向,可能形成内耗

  在矩阵管理模式中,许多企业会以各产品部门或各区域中心作为一个利润中心来考核,比如考核的指标有销售收入、利润、费用等财务指标,也会有市场占有率、收入增长率等相对性考核指标。在这种模式下,如果考核沟通反馈机制处理不当,各中心往往会追求其自身利益的最大化,而非公司总体利益最大化。中国有一家大型的电力配套设备民营企业在实施矩阵管理中,尽管有了矩阵管理的组织架构,但在实施中由于考虑到各地分公司权力太大,最后还是中止了矩阵管理模式,回到中央集权的模式。

  以上各方面的存在并不能就此否定矩阵管理模式的优势,关键在于客观的分析其优缺点,并结合公司自身的发展阶段和所处的特定环境,针对特定的问题,如何合理地采用,并加上其他配套机制的支持。

  灵活改变矩阵管理形式

  矩阵管理模式也并非只有一种形式,按照矩阵主管的职责不同,矩阵管理模式可以分为强矩阵和弱矩阵。强矩阵具有许多项目单列式组织的特点,即矩阵主管有相当大的权限,包括用人权和财务权;比如一些IT企业专门成立的项目研发小组,就属于强矩阵的管理模式。弱矩阵保留了许多职能式组织的特点,矩阵主管在某些职能领域只相当于协调人的角色。比如财务职能,按照直线职能的组织制度,每个核心业务部门都需设立财务人员,而根据矩阵管理模式,公司内部只设立一个财务部门,为各个核心业务部门服务,矩阵主管在财务职能上只起到了协调的作用。

  对中国企业来说,应该在两方面注意做出调整,一是改进沟通习惯问题,一是找到合适的矩阵主管。由于矩阵管理中沟通具有多向性,每一个矩阵主管都可能向不同部门、不同分公司、不同上级领导汇报与协调工作,这种情况下,如何保持有效的沟通和合适人选非常重要。在这方面,中国的公司在文化中往往讲人情,授权机制在中国的企业往往很缺乏,这一点不同于欧美企业。

  以下的案例(ABC公司,化名)说明,即使是国外实施了多年矩阵管理模式的跨国企业,如果生搬硬套地把矩阵管理直接应用到中国的企业环境中,也会面临水土不服的问题。

  ABC公司是一家全球知名的制药企业,2000年进入中国,开始逐步设立生产基地、研发基地和设立销售分公司,2001年成立了北京、上海、广州等3个分公司,到2003年底当我们参与进行相关人力资源与变革管理咨询项目时,分公司数量已经达到25家。自从公司进入中国以来,公司所采取的管理方式就是沿用其全球公司通用的矩阵管理。职能部门的管辖权一插到底,分公司职能部门的负责人向区域职能部门的负责人汇报,区域职能部门的负责人则直接向集团职能部门的负责人汇报。但在横向上也要受当地区域总经理的领导和监督,最终业绩的评估由两个上司完成。

  随着组织的日益扩张和发展,ABC中国公司也或多或少出现了以上矩阵管理模式中可能出现的问题,比如说沟通不畅、员工工作效率不高、管理成本居高不

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